Portal Comercial Premium
O Portal Comercial Premium centraliza todo o ciclo comercial da sua empresa: vendas, compras, logística, inventário, contratos, cobranças, contas correntes e tesouraria. Quando integrado com o Banking Automation, passa a ter uma visão financeira em tempo real, desde a compra até à venda, incluindo encomendas, devoluções e movimentos pendentes.
Tudo isto acessível a partir de Smartphone, Tablet ou PC, com certificação AT e atualizações legais contínuas.
Gestão Comercial Completa
- Faturação certificada pela AT
- Gestão de stocks e armazéns
- Gestão de encomendas e devoluções
- Guias de transporte com código AT automático
- Gestão de contratos e cobranças
Mobilidade Total
Os vendedores podem trabalhar à distância, emitir documentos e comunicar com a empresa em tempo real, independentemente da localização.
Ideal para equipas comerciais em movimento.
Funcionalidades Avançadas
- CRM integrado
- POS
- Intrastat
- Analisador SAF‑T PT
- Controlo de cores, tamanhos e taras (retalho)
Portal Financeiro
A Gestão Financeira permite controlar créditos vencidos e a vencer, plafonds de clientes, fornecedores e outras entidades, garantindo uma utilização eficiente dos recursos financeiros.
O software disponibiliza funcionalidades avançadas distribuídas por três áreas principais:
- Conciliação Bancária: identifica diferenças entre bancos e contabilidade, com conciliação automática através da importação do extrato bancário.
- Cobranças e Contas Correntes: controlo rigoroso dos valores a receber, a pagar e dos meios de pagamento.
- Gestão de Tesouraria: planeamento diário das entradas e saídas de recursos financeiros e aplicações.
Banking Automation — Tesouraria em Tempo Real
Receba automaticamente todas as operações bancárias na sua área financeira. Com um clique, abra a conta corrente de qualquer fornecedor ou cliente e visualize faturas pendentes.
A ligação bancária é assegurada pela Tink, entidade certificada e segura.
Integração Total — Portal Comercial + Banking Automation
Com esta integração, deixa de se preocupar com:
- Envio mensal do SAF‑T da faturação (exceto meses sem faturação)
- Recolha de extratos bancários em PDF ou Excel
- Envio manual de documentos para a contabilidade
Migração Simples e Rápida
A transição para o Portal Comercial é direta: basta exportar do programa anterior os dados de inventário, clientes, fornecedores, produtos e serviços (XLS, CSV ou SAF‑T PT).
- Criação de novas séries de faturação
- Importação automática de dados
- Suporte completo da Alfisconta
Envio do SAF‑T PT — Como Cumprir
Se utiliza o Portal Comercial Premium
- Via automática (webservice): gratuito, comunicação fatura a fatura
- Serviço Alfisconta: envio mensal do ficheiro SAF‑T
- Envio pela empresa: manual, conforme instruções AT
Se utiliza outro software de faturação
- Serviço Alfisconta: envio mensal
- Envio pela empresa: manual, conforme fornecedor
A empresa deve sempre confirmar o sucesso da comunicação, exceto quando contratualiza o serviço à Alfisconta.
Arquivo Obrigatório
De acordo com o DL 28/2019, ao mudar de software devem ser guardados durante 10 anos:
- Ficheiros SAF‑T PT
- Faturas eletrónicas e em papel
- Documentos de suporte
Este arquivo pode ser totalmente digital.
Ajuda Integrada
O Portal Comercial inclui ajuda e documentação em todas as áreas, garantindo autonomia e eficiência.